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JAPAN HOUSE は、ロンドン、ロサンゼルス、サンパウロの各都市を巡回する巡回企画展第3期を募集します

2018.05.02

外務省は、ロンドン、ロサンゼルス及びサンパウロの3都市に、海外発信拠点であるジャパン・ハウスを創設しています。そこで、意欲と才能のあるアーティスト、クリエイター、エンジニア、研究者、企業、団体等の皆さまに、それぞれが考える「日本とは何か」という大きな問いに対する答えを、ジャパン・ハウスにおける「展示企画」として、表現していただきたいと考えています。ジャンルは問わず、国内外から広く企画を募集します。


巡回展示企画とは?

ジャパン・ハウスは、各拠点を巡回する「企画展」を実施しています。展示を通して「日本とは何か」という大きな問いに対する答えを様々な視点から提示し、海外の方々に日本の持つ魅力に出会ってもらうことを目指しています。そのために、情報発信意欲と、海外に発信するに適した展示コンテンツを持つ個人や団体に対して、ジャパン・ハウスは、発表・表現の場と各地におけるサポート体制を提供していきます。今までにないコンテンツの送り込みや、新たな日本のあり方をプレゼンテーションしていただける機会を、創り出したいと考えています。


募集する企画

既に国内外で発表されたものから、現在制作中のもの、ジャパン・ハウスでの展示のために新たに企画・制作されたものなど、実現可能なものなら、応募時点での準備状況は問いません。
テーマは広く日本を紹介する「もの」や「こと」、日本ならではのクリエーションやクリエイティブな要素を取り上げ「展示企画」としてキュレーションされたものを、あらゆる領域から受け付けます。ジャンルは問いません。ただし、さまざまな表現方法やコミュニケーション手法を用いて、日本に対する関心の広がりや理解の深まりが期待できること、そしてジャパン・ハウス自体の運営における話題性や集客性が確保できる企画展であることが求められます。


展示施設

ジャパン・ハウスの3拠点を順次巡回します。各拠点に設けられている展示スペースでの展示を基本としますが、各地の状況に沿った展示・プレゼンテーション方法やジャパン・ハウス内その他スペースの活用などは、現地事務局と相談の上、工夫していただくことになります。なお、温度・湿度管理の行き届いた環境は提供できません(各拠点の図面は、本ページ下部「ジャパン・ハウスにおける展示スペース寸法について」をご参照ください)。


展示期間

平成31年春以降、1企画につき各拠点2~3か月程度の展示を予定。
※各拠点の運営事情等により、開催期間を調整することがあります。なお、各種事情等により、やむを得ず中止、中断する場合がありますので、あらかじめ御了承ください。


実施にかかる経費等

展示作品そのものの企画・製作費は応募者負担とします。採択企画の3都市巡回にかかる経費及び事務作業(注:日本から各拠点への輸送手続及びその費用、関税及び関税処理業務、展示関連施工・人件費、現地におけるPR・マーケティング費、オープニングレセプション費、代表者又は代表アーティスト1名程度の渡航費用等含む)は、原則ジャパン・ハウス各都市事務局が負担します。施設使用料の徴収はありませんが、物販スペースを設置する等の営利活動を行う場合は別途協議となります。


応募資格

1.ジャパン・ハウスの趣旨を御理解いただき、それに沿って活動いただける方(個人、グループ、企業、国籍問わず)
2.採択された際、ジャパン・ハウス各都市拠点において企画の実現が可能な方


応募書類

1.応募用紙 [個人用 ] [団体用 ]
2.企画書概要(A4サイズ・タテ 書式自由 2枚以内。日本語及び英語の両方で記述のこと。)
3.企画書(A3又はA4サイズ 書式自由 20枚以内。日本語又は英語)
企画展の目指すべき方向と実現に向けた具体的な枠組みとプロセスを明らかにした企画書を提出してください。 そしてその中には必ず以下の要素を含めてください。
・開催趣旨・目的
・基本理念、テーマ
・団体で応募する場合、その団体構成、組織、業務執行体制及び要員計画
・希望開催時期、希望開催期間 (基本的に各都市2~3か月程度)
・テーマ展開・内容構成(展示テーマ・ストーリー案、展示構成案、演出案等)
・各拠点における展示案(写真又はCGパース画等)
・ジャパン・ハウス内外における連動企画案(あれば)
・観客動員目標等のKPI(重要成果指標)
・準備日程・展覧会の維持管理に必要な事項
・その他
4.予算書(1都市当たりの輸送、企画展示会場設営等にかかる概算予算書)
5.応募者経歴書又は応募団体実績概要
6.過去の企画などのポートフォリオ


応募方法

件名に「申請:応募者名」と記載の上、応募書類一式データを以下のアドレスまでお送りください(添付データは上限10MBまで)。
touring.ex-japanhouse@mofa.go.jp


応募締切

平成30年9月14日(金)18:00


審査・選考

ジャパン・ハウス関係者や有識者を中心とした審査員により書類及び面接審査を行います。なお、提出された企画案に対して、審査に先立って質問を送付することがあります。
※審査結果について、個別の照会には応じられません。


審査員(予定)

ジャパン・ハウス事務局関係者
有識者複数名他


スケジュール│予定

応募期間  平成30年5月2日~9月14日
審査・選考 平成30年9月~平成30年11月
結果通知  平成30年12月上旬頃
巡回スケジュールの調整・確定 平成30年12月~平成31年3月
巡回時期  平成31年4月以降


注意事項

・展示/企画は、危険物や異臭を放つもの、腐敗のおそれのあるものは使用できません。
・展示/企画内容が公序良俗に反すると判断したものは実施できません。
・その他、ジャパン・ハウスの事業趣旨に鑑み、必要に応じて外務省及び各都市ジャパン・ハウス事務局の指示がある場合には(サイネージ、展示レイアウトなど)、これに従っていただくことが求められます。事務局の指示を受け入れていただけない場合、企画の実施をとりやめることがあります。
・展示企画の詳細は、各ジャパン・ハウスがウェブサイトや印刷物等で告知します。それ以外の告知にかかる費用は応募者の負担となります。その際、告知内容・方法等を事前に報告、相談してください。
・各作品や展示品の取り扱いには細心の注意を払いますが、不可抗力による作品や展示品の破損等については、外務省及びジャパン・ハウスはその責任を一切負いません。
・入賞者/団体は、主催者(外務省及びジャパン・ハウス各都市事務局)による展示作品の写真撮影並びに、その写真を印刷物、広報に使用することについては、それを了承することを条件とし、広報目的での各種媒体への掲載、利用する権利を無期限且つ無償で許諾するものとします。
・輸送費は、原則事務局負担となります。ただし、企画者の特別な希望や都合により、梱包方法の変更や搬出入のスケジュールに変更が生じ、輸送手続き費用や輸送費が当初予定額を超える場合には、企画者と事務局で協議の上、費用負担を決定することとします。


お問い合わせ

ジャパン・ハウス東京事務局 巡回展窓口 touring.ex-japanhouse@mofa.go.jp



FAQ 
よくあるご質問

Q1 「実施にかかる経費等」の総額の上限はありますか。
A1 予算には限りがありますので、無制限に経費を支出することはできませんが、具体的な額、支出の細目等については、企画が採用された後に具体的協議を行うこととなります。

Q2 単価規定のある計上項目はありますか。
A2 現時点においては、特定の項目は想定していませんが、具体的なご不明点があれば直接問合せください。

Q3 企画展を有料とした場合、入場料収入は企画者にすべて入りますか。
A3 現地事情に鑑み、ジャパン・ハウスで入場料の徴収は行っていませんが、事務局と協議の上有料とし収入が発生した場合は、実施経費におけるそれぞれが負担した割合に基づき、収入を配分することを検討しています。詳細は外務省と協議いただきます。

Q4 有料にした場合のチケット販売は、原則、現地会場で当日券のみ販売かと思いますが、企画者が独自に招待や前売販売を行なうことは可能でしょうか。
A4 具体的な方法、タイミング等については、事前に外務省と共有・協議いただきます。

Q5 製作費が主催者負担とのことですので、この部分を賄うため、企画者が独自に企業協賛を集めることは可能でしょうか。その場合、協賛メリットとして会場内での企業名露出や、企業PRのスペースの提供は可能でしょうか。
A5 独自に協賛を募ることは可能ですが、会場内での企業名の露出方法等については、事前に外務省と共有・協議いただきます。

Q6 現地会場での展示設営費はジャパン・ハウス負担とのことですが、展示作業だけでなく、展示に必要な施工、器具等の調達費などもすべてジャパン・ハウスが負担すると考えてよいでしょうか。
A6 金額にもよりますが、展示関連施工・人件費については、ジャパン・ハウスが巡回展のために負担する予算から支出することを想定しています。ただし、器具等を購入することを検討されている場合、同予算から支出することは原則困難となります。

Q7 展示品の保険に係る費用が発生する場合、計上可能でしょうか。
A7 計上可能ですが、詳しくは企画が採用された後に協議となります。なお、保険の費用を計上する場合には、提出いただく予算書の中で記載頂く必要がございます。

Q8 展覧会に付随する物販や飲食等営利活動を行なう場合、その収入はすべて企画者に入ると考えてよいでしょうか。
A8 物販、飲食等の営利活動を行う場合には、その実施に係る費用全額(場所代についてもジャパン・ハウス事務局に支払う必要有り)を企画者に負担 頂く必要があり、その上で実施する場合には、収入は全て企画者に入る事となります。ただし、収入を伴わない形での飲食(試食等の実施に係る費用負担)等については、外務省と協議することとなります。また、実施にあたっては事前に外務省及び現地ジャパン・ハウス事務局との協議が必須となり、営利活動を行うスペースについても、展示スペースを著しく浸食することは、本事業の趣旨に反するとみなされます。

Q9 展示期間中の運営に関して、係員の配置(常駐)は必要ですか。必要な場合、応募者が人員手配する形になりますか。また、費用計上は可能でしょうか。
A9 係員の配置については、原則企画者の意向や現地の治安情勢等を踏まえて協議することとなります(ジャパン・ハウス事務局が有する係員を配置することも検討可能)。ただし、巡回展内で営利活動を行う場合には、別途企画者の費用で係員を配置することが必要となります。

Q10 展示期間中の運営に関して、警備員の配置(常駐)は必要ですか。必要な場合、応募者が人員手配する形になりますか。また、費用計上は可能でしょうか。
A10 警備員の配置については、原則企画者の意向や現地の治安情勢等を踏まえて協議することとなります(ジャパン・ハウス事務局が既に雇用している警備員を配置することも検討可能)。

Q11 「KPI」について詳しく説明してください。
A11 来場者数やメディア露出数、ネットワーク構築実績といった数値はもちろん重要ですが、親日派・知日派の裾野を拡大する、現地と日本との具体的繋がりを創り出す、といったジャパン・ハウス全体の目標の達成にどのように資するかを示す、定量的かつ定性的なKPIの提案が期待されます。

Q12 「過去の企画などのポートフォリオ」について詳しく説明してください。
A12 「過去の企画のポートフォリオ」とは、団体で応募する場合には、応募団体が手がけた過去の企画等の実績書、個人で応募する場合には、応募者が手がけた作品、展示、企画に関する実績書を指します。これらの実績書には実績毎に、企画概要、写真、報道内容(記事や批評等)などが含まれていることが期待されます。

Q13 本件に関する説明会の実施のご予定はありますか。
A13 説明会を実施する予定はありませんので、具体的なご不明点があれば直接お問い合わせください。
ジャパン・ハウス東京事務局 巡回展窓口 touring.ex-japanhouse@mofa.go.jp


各JAPAN HOUSEにおける
展示スペース寸法について

各ジャパン・ハウスにおける展示スペースの寸法については、以下のPDFファイルをご確認ください。


ロンドン 


ロサンゼルス 


サンパウロ(展示スペース2F) 


RELATED LINKS
関連リンク

過去のJAPAN HOUSE 巡回展示 採択企画
http://www.japanhouse.jp/news/2017exhibition.html

JAPAN HOUSE 巡回展 TAKEO PAPER SHOW 『 SUBTLE 』
ロサンゼルスにて開催中 2018年4月13日~5月23日
https://www.japanhouse.jp/losangeles/ja/events/takeo-paper.html

JAPAN HOUSE 巡回展 山中俊治『Prototyping in Tokyo』
サンパウロにて開催中 2018年3月27日~5月13日
https://www.japanhouse.jp/saopaulo/ja/event/Yamanaka.html

JAPAN HOUSE 巡回展 『藤本壮介: FUTURES OF THE FUTURE 』
サンパウロにて開催 2017年11月21日~ 2018年3月4日
https://www.japanhouse.jp/news/2017exhibition2.html